立川市との「学校給食費の公会計化に向けた徴収・管理業務の効率化に関する実証実験」の結果について
- 1.実証実験の目的と概要
(1)目的
学校給食費の公会計化の推進として、総合行政ネットワーク(以下、「LGWAN」(※2))環境下で「楽々クラウド決済サービス」を導入することで、徴収・管理業務の公会計化移行における技術的課題の抽出、業務要件等の明確化、コスト・業務効率化等について検証を行いました。
※2 Local Government Wide Area Network
(2)実施期間
2021年5月17日~2021年6月30日
(3)実施場所
立川市教育委員会(立川市学校給食共同調理場)
- 2.実証実験の内容と結果
(1)業務時間削減効果の検証(図1) 公会計制度への移行及び楽々クラウド決済サービスを利用することによって、各学校での給食費に関する事務で約80%、教育委員会の事務で約40%の削減効果が得られる見込みです。
図1 業務時間削減効果
※時間数については、想定される業務フローから積算をしており、市職員の勤務体制や学校の規模等により、実際の業務時間数と異なる場合があります。
なお、徴収するのは学校給食費のみで、その他の学校徴収金は対象に含まず、試算の前提となる業務分担については図2のとおり。
図2 公会計化により教育委員会に移行される主な業務
(2)業務フローの設計
公会計化を進めるにあたり、現状の業務フロー把握と公会計化時の業務フロー設計が重要という共通認識のもと、それぞれの業務フローを作成、公会計化に向けて業務設計の基礎を固めることができました。
(3)LGWAN接続の検証
教育委員会のパソコンからLGWAN接続(※3)により楽々クラウド決済サービスへ直接アクセスを実施。ログインから一連の動作検証を実施し、スムーズに利用できることを確認しました。
学校給食費の徴収においては、生徒・保護者の個人情報を取り扱うことから、高度なセキュリティを維持した行政専用のネットワークから接続することで、セキュリティ面において有効なツールとなります。
なお、「楽々クラウド決済サービス」は、自治体の情報セキュリティポリシー及びLGWAN環境に応じて、『インターネット接続タイプ』または『LGWAN接続タイプ』からお選びいただけます。
※3 LGWAN接続イメージは【別紙2】を参照
- 3.今後の取り組み
NTTファイナンスは、今回の実証実験結果を踏まえ、セキュアなLGWAN環境での楽々クラウド決済サービスの導入と活用の展開を支援することにより、多くの自治体における「学校給食費の公会計化」の実現に貢献したいと考えています。
本件につきましては本日発刊の自治体通信第33号(発行:イシン株式会社)にも掲載されておりますので併せてご覧ください。
オンライン版はこちら。https://www.jt-tsushin.jp/interview/jt33_ntt-finance_2/